Assemblea delle Delegate e dei Delegati di Legacoop Emilia-Romagna

Oltre 5 ore di diretta su Youtube, con una parte riservata e una parte pubblica con 3 relatori in presenza, 3 in collegamento live e 15 contributi video registrati: venerdì 29 gennaio 2021 abbiamo curato il live streaming dell’Assemblea delle delegate e dei delegati di Legacoop Emilia-Romagna.

Nel corso dell’evento sono intervenuti, tra gli altri, il presidente del Parlamento Europeo David Sassoli, il presidente della Regione Emilia-Romagna Stefano Bonaccini e il presidente di Legacoop nazionale Mauro Lusetti.

Il nostro lavoro per l’Assemblea di Legacoop Emilia-Romagna è iniziato con l’ideazione del concept visual e con l’allestimento della sala che ha ospitato i relatori in presenza.

Il visual è stato declinato in più prodotti: dal programma dell’evento alle grafiche utilizzate durante la diretta e per i contributi video, di cui abbiamo realizzato anche le riprese e il montaggio.

Ci siamo occupati delle prove tecniche con i relatori in collegamento live, dell’organizzazione della scaletta e quindi della regia dell’evento.

Per il live streaming su Youtube abbiamo usato due camere (per campo totale e primi piani), mixer audio e regia Vmix.

Non è mai tempo perso quello dedicato all’organizzazione dell’evento, comprese – soprattutto! – le prove tecniche di collegamento con gli ospiti che dovranno intervenire in remoto: è così che possiamo verificare la qualità della connessione e la compatibilità dei device a loro disposizione (smartphone, tablet, pc o portatile) con le piattaforme che utilizziamo per effettuare le videochiamate, dando anche consigli per le inquadrature, l’audio e le luci.

Sono altrettanto importanti lo sviluppo di un visual dedicato e l’allestimento dello studio, che rendono unico e riconoscibile l’evento.

E quando è possibile, sempre meglio registrare dei contributi video che danno dinamismo alla diretta, permettono di controllarne la durata e riducono la possibilità che insorgano problemi tecnici con i relatori in collegamento live: inoltre sono perfetti per essere disseminati sui social nelle settimane successive.

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